張家界市中國旅行社有限責任公司會議策劃

產品發(fā)布會
我們與會議服務委托方進行初步溝通，了解發(fā)布會召開的時間、地點以及有關將發(fā)布產品的詳細信息。
·我們將根據(jù)主辦方的要求及產品的相關信息為主辦方提供詳細的計劃書：
發(fā)布會召開的時間、地點；
根據(jù)產品的特點設計主席臺的搭建方式及相關音響設備的租賃和安裝；
主要邀請嘉賓、產品品牌代言人的邀請；
發(fā)布會禮儀人員、模特等的安排；
參會人員的禮品；
發(fā)布會相關用品的運輸；
會后娛樂節(jié)目的安排；
會后宴請活動的安排。
·根據(jù)計劃書我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據(jù)合同要求預付定金。
·會前協(xié)助主辦方落實發(fā)布會的各項細節(jié)；制作會議代表、嘉賓胸牌、邀請卡；發(fā)布會展板、展架、橫幅的制作。
·發(fā)布會期間我們將安排專人全程跟會。
·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

展銷會議
我們與會議服務委托方進行初步溝通，由委托方提供參展會議名稱、地點及參展時間人數(shù)等相關信息，我們將為委托方提出預案供選擇、推薦合適的下榻酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
    ·我們將根據(jù)會議委托方的要求，提供詳細的會議計劃書。根據(jù)展會組委會提供的展位大小、方位，設計展位的擺設和裝備；提供所需設備的租賃，包括設備的托運及安裝調試。
    ·我們將根據(jù)展會舉辦的地點為委托方提供相應的酒店、展會期間的交通、用餐，及委托方進行的宴請活動。
    ·根據(jù)雙方確定的方案我們將為委托方提供報價，雙方認可后簽訂正式合同。
    ·按合同規(guī)定，委托方預付定金。
    ·會前我們將派專人負責展臺的搭建與布置、會議用品的運輸和托運、協(xié)助委托方實地考察展會舉辦地的住宿、餐飲等相關方面的情況；負責會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作，會議展板、展架、橫幅的制作。
    ·會中我們的會議專員將全程跟會，協(xié)助安排會務組的住宿、交通、用餐等事項的安排和落實；會議相關用品的制作和補充；展位設備的維護和調試；參展商品的運送。
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

商務型會議
一些公司、企業(yè)因其業(yè)務和管理工作發(fā)展需要在飯店召開的商務會議。出席這類會議的人員素質比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員，他們對飯店設施、環(huán)境和服務都有較高的要求，且消費標準高。召開商務會議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國公司一般都選擇當?shù)刈罡咝羌壍娘?店。商務型會議在飯店召開常與宴會相結合，會議效率高，會期短。
    ·我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點等相關要素進行初步的協(xié)商。
    ·我們將根據(jù)會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定、主辦方宴請的安排。
    ·根據(jù)計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據(jù)合同要求預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，我們將由專人負責參會嘉賓邀請函的發(fā)送和回執(zhí)，確定會議的最終人數(shù)提供參會人員需要的交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們價格派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
    酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、
    登記返程交通方式及時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。  
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

度假型會議
進行初步溝通，根據(jù)會議委托方的要求，我們將提供多種度假會議的方案共委托方選擇。 
·為委托方提供詳細的計劃書，包括會議地點及酒店的安排、餐廳的安排及用餐標準的確定、會議室的安排及桌椅的擺放形式、會議期間交通的安排、會后娛樂節(jié)目的安排。
    ·根據(jù)計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據(jù)合同要求預付定金。
    ·會中我們將安排專人跟會，全程負責安排委托方所在地至會議所在酒店的往返交通、會議所在地的交通、酒店住房的安排及房卡的發(fā)放、用餐的預定及安排、會議室的布置及相關音響設備的配備和調試、會議期間茶歇的安排、參會人員的名卡、代表證、橫幅的制作。
    ·會中旅游行程的安排、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。
 
公司年會
·我們與會議服務委托方進行初步溝通，了解公司主營業(yè)務、企業(yè)文化等相關信息，就會議召開的時間、地點進行溝通。
·我們將根據(jù)主辦方的要求及年會的主題等相關信息為主辦方提供詳細的計劃書。
·確定計劃書后我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據(jù)合同要求預付定金。
·會前我們會落實以下項目：
 協(xié)助主辦方做好會議的通知工作；
 安排落實參會人員的往返的交通；
 落實召開年會的酒店房間及會議室的預定，酒店大堂的歡迎牌、會議室指示牌、橫幅的制作，會議室投影設備、音響設備的租賃及安裝；
會議相關禮儀用品、獎品的購買，會議相關資料的設計及印制；
會議具體流程的安排及落實。
 會議召開期間我們有專門的跟會人員負責各項事務：
交通接站：專人負責機場、火車站及車站的接站服務。
酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、餐卷、胸牌、會議資料。
返程交通：登記參會人員返程交通方式及時間、會后旅游等。
會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶歇等。
會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
會議日程：領導介紹,參加與會人員介紹,領導發(fā)言,總結,明年工作安排,各部門總結,明年計劃,經驗介紹,領導頒獎,合照等。
會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
  ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

開業(yè)慶典策劃
我們與會議服務委托方進行初步溝通，與委托方進行初步的溝通，了解委托方公司的開業(yè)時間、地點，主營業(yè)務、行業(yè)范疇等基本信息。
·我們將根據(jù)主辦方的要求及公司的性質等相關信息為主辦方提供詳細的計劃書。
·確定計劃書后我們將提供詳細的報價。
·經雙方認可后簽訂正式的合同。
·根據(jù)合同要求預付定金。
·開業(yè)典禮前我們會落實以下項目：
  根據(jù)開業(yè)慶典活動規(guī)模，布置儀式現(xiàn)場以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益為目標；
活動場所、時間的確定；
開業(yè)典禮所需物品的購置，印制廣告、宣傳單頁、禮品袋的設計制作；
開業(yè)慶典活動的相關宣傳媒體的邀請，司儀、禮儀小姐的安排；
開業(yè)慶典嘉賓邀請函的設計制作及發(fā)送， 嘉賓可包括政府領導、承辦單位負責、業(yè)主、相關行業(yè)的同仁等等；
開業(yè)慶典場地的布置：如條幅、橫幅、充氣龍拱門、音響設備、鮮花等
  開業(yè)剪彩所需物品的購置；
·開業(yè)典禮期間我們將派專人協(xié)助主辦方在典禮中的各項事務。
·典禮結束后我們將提供典禮中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊、畫冊及光盤等； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。

講座會議
邀請專家進行個別演講，也許沒有來自觀眾的提問。講座規(guī)模大小都有。
·我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點、會議的主題等相關要素進行初步的協(xié)商。
·我們將根據(jù)會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定；以及根據(jù)會議的主題確定邀請的的專家。
·根據(jù)計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據(jù)合同要求主辦方預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，確定參會人員及邀請的專家需要的交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息；并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們將派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
    酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程交通時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。
·  我們與會議服務委托方進行初步溝通，就會議的時間、地點、會議的主題等相關要素進行初步的協(xié)商。
    ·我們將根據(jù)會議主辦方的要求，提供相應的會議計劃書，確定會議召開的酒店；參會人員到會議召開地的往返交通安排及會議所在地交通的安排；會議室的安排及相關音響設備的安裝和租賃；會議用餐的安排、餐標的確定；以及根據(jù)會議的主題確定邀請的的專家。
·根據(jù)計劃書我們將提供詳細的報價。
    ·經雙方認可后簽訂正式的合同。
    ·根據(jù)合同要求主辦方預付定金。
    ·會前我們將與主辦方進一步溝通，確定參會人員及邀請的專家需要交通方式及時間、住宿酒店、會議場所、交通等信息；并制定完備的會議預案書給會議方；可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。會議展板、展架、橫幅的制作。會議室的布置及設備的安裝；會議各種用品的運輸、托運工作。
    ·會議期間我們將派專人負責：
    機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。
   酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
    酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程交通方式及時間、會后旅游登記、收取會議費等。
    會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。
    會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
    會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。
    會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認、客戶的宴請。
    會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。 
    ·會后我們將提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊； 我們還將定期回訪和最新資訊反饋。